Afpa - Chaînes éditoriales pour la pédagogie des titres professionnels

AFPA

L'Afpa a choisi Scenari en 2014 pour structurer la production de contenus réalisés par la direction de l'ingénierie pédagogique.

Contexte

Depuis plus de 65 ans, l'Afpa est le premier organisme de formation professionnelle qualifiante en formant plus de 150 000 stagiaires par an dans ses 116 sites et à distance.

L’État a confié quatre missions à l'Afpa :

  • La certification : l'ingénierie de certification pour le ministère du Travail et d'autres ministères,

  • l'anticipation des métiers et compétences de demain : le repérage des compétences émergentes, la conception et expérimentation de formations de demain,

  • l'accompagnement de l'évolution des compétences : l'étude des besoins des compétences nouvelles sur le marché de l'emploi,

  • l'appui aux opérateurs chargés des activités de conseil en évolution professionnelle notamment par la découverte des métiers sur les plateaux techniques de l'Afpa.

Les outils destinés à la pédagogie sont au cœur du système d'information :

  • gestion de l'ingénierie pédagogique ;

  • production des ressources pour la formation.

La production des documents de référence des titres professionnels (guides formateurs, livrets stagiaires) est intégrée dans le système d'information (gestion des actions de formation, stockage des documents, diffusion des formations à distance).

Afin d'optimiser la production collaborative des parcours de formation et la production et le référencement des ressources pédagogiques, l'Afpa a choisi de mettre en œuvre une chaîne documentaire Scenari.

Exigences

  • Disposer d'un environnement d'édition permettant aux ingénieurs de formation, formateurs, médiatiseurs de collaborer pour la mise au point des documents de formation.

  • Générer des supports pédagogiques respectant la charte éditoriale et graphique Afpa pour :

    • soutenir un cours en présentiel ;

    • produire un document imprimable de référence ;

    • assurer la formation à distance ;

    • échanger les contenus avec d'autres organisations.

  • Interagir avec des applications tierces du système d'information (gestion, annuaire, banque de ressources).

Solution : une chaîne documentaire dédiée

La chaîne documentaire est composée de deux chaînes éditoriales et un dépôt Scenari.

Elle est intégrée dans le système d'information de l'Afpa et interagit avec le système de gestion de la formation, avec le système de base documentaire et avec la plateforme de formation à distance.

Chaîne éditoriale : Guidances

Guidances est l'outil d'ingénierie de formation, il permet de produire les guides des formateurs et les livrets des stagiaires aux formats web et pdf. Ces documents constituent les supports de référence des titres professionnels gérés par l'AFPA.

Chaîne éditoriale : Ressources

Ressources est l'outil des médiatiseurs qui créent les supports pédagogiques : appuis techniques, questionnaires et vidéo enrichies dans différents formats : diaporama, support imprimable, document web scorm.

Dépôt Scenari : Connector

Connector, qui s’appuie sur la technologie Scenari-depot, permet :

  • de référencer dans les formations produites avec Guidances, des ressources pédagogiques réalisées avec Ressources ;

  • de piloter le transfert des documents générés vers la Banque de ressources de l'Afpa (Sharepoint).

Services

Kelis héberge et administre les serveurs Scenari et assure la maintenance de la solution.