GNFA - production collaborative de supports pédagogiques

Depuis 2009, les concepteurs pédagogiques du Groupement National de Formation Automobile utilisent une solution Scenari pour rédiger les supports pédagogiques de leurs formations et celles de leurs clients.

Contexte

Le GNFA, - Groupement National pour la Formation Automobile - est un organisme de formation qui s'adresse à tous les professionnels de la branche automobile.

Enjeux

Le GNFA optimise sa production documentaire pédagogique en utilisant eConcept, une solution éditoriale et documentaire Scenari réalisée sur mesure et qui remplace l'ancien processus bureautique/PAO.

Avec cette solution le GNFA vise à :

  • optimiser le temps de conception documentaire ;

  • assurer la mise en qualité des supports et le respect de l'image du GNFA et de ses clients ;

  • permettre la publication de supports à l'image et sur les plates-formes de ses clients à partir de la même source documentaire ;

  • faire collaborer les concepteurs pédagogiques autour des mêmes contenus.

Solution

eConcept permet de rédiger et scénariser un contenu de de formation suivant un modèle spécifique aux pratiques du GNFA puis de publier les documents finaux :

  • supports imprimables haute qualitépour le stagiaire (livret stagiaire) et le formateur (conducteur pédagogique, support formateur) avec une forte exigence graphique

  • diaporama

  • support web, notamment utilisé en atelier pour les travaux pratiques.

Dans eConcept, les concepteurs peuvent également créer des cahiers des charges de ressources multimédia à l'intention de l'équipe spécialisée chargée de leur production.

Les habillages graphiquesdes supports sont personnalisés pour les clients du GNFA.

eConcept est connecté au DAM du GNFA : l'interface d'édition permet aux concepteurs d'insérer un média de ce DAM dans le contenu de formation.

A partir de 2023, ce DAM utilise un dépôt Scenari couplé à un moteur de recherchepour stocker et gérer des milliers de médias (dessins, photos, vidéos, sons, animations).

Résultats

  • Plus de 50 concepteurs travaillent collaborativement avec eConcept et produisent des supports de centaines d'heures de formation.

  • Une cellule pédagogique et technique assure la formation et l'accompagnement de ces concepteurs.

  • Des infographistes recueillent les maquettes des ressources multimédia souhaitées par les concepteurs pour les réaliser puis les déposer dans le dépôt Scenari.

Bénéfices

  • Apport méthodologique.

  • Gain en homogénéité des pratiques des rédacteurs.

  • Gain de temps : suppression de l'étape de mise en forme.

  • Facilité à décliner les documents pour chaque client.

  • Facilitation du lien entre contenus de formation et ressources multimédia.

Apports de Kelis

Kelis développe et maintient la solution spécifique au GNFA, et paramètre, héberge et administre la solution serveur Scenari.