Ucanss - Guides juridiques et lettres d'informations

L'Union des Caisses Nationales de la Sécurité Sociale (UCANSS) diffuse sur son portail extranet différents guides juridiques, d’administration du personnel, des bonnes pratiques environnementales, d'achat, etc. ainsi que des lettres d'informations.

Contexte

Organisme fédérateur, l'Ucanss (Union des Caisses Nationales de Sécurité Sociale) assure les tâches mutualisées de la gestion des ressources humaines ainsi que des missions d'intérêt commun aux organismes de Sécurité sociale telles que les opérations immobilières, l'achat, la coordination de la politique institutionnelle des archives historiques, etc. Dans le domaine des ressources humaines, l'Ucanss prend en charge notamment l'évaluation, la coordination et la mise en oeuvre des politiques de formation du personnel.

Enjeu

  • permettre à différents services de gérer et de publier des contenus métiers (juridique, comptable, RH, etc.)

  • respecter une cohérence éditoriale ;

  • Actualiser directement les publications à disposition des collaborateurs ;

  • Faciliter l'accès à l'information des agents.

Solution : 3 chaines editoriales : Guides génériques, guide juridique et Lettres

Guide de référence (guide générique)

Ce modèle est utilisé par différents services, il permet notamment de publier les guides du recrutement, du Développement Durable, baromètre des achats, Correspondant Informatique et Liberté, Responsabilité Sociale, etc.

Guide juridique (juriGuide) - ce modèle est un dérivé du précédent

Ce modèle dispose de fonctions complémentaires comme la gestion de contenu juridique (article de loi, jurisprudence, texte conventionnel, etc.) et permet un filtrage de l'information selon la convention collective. Il permet la publication du guide de chaque convention collective.

La chaîne éditoriale permet :

  • de créer et actualiser les contenus ;

  • enrichir le contenu textuel de définitions, documents externes ;

  • scénariser les fiches pour créer le référentiel ;

  • de publier le guide au format web intégrant les fiches en PDF en téléchargement

  • Les sites respectent le référentiel général d'accessibilité pour les administrations RGAA V2.2.

Lettres

Ce modèle est utilisé par différents services, il permet notamment de publier le recueil des Lettres par Métiers et par année.

La chaîne éditoriale permet :

  • de créer et actualiser les contenus ;

  • de mettre à disposition les documents originaux

  • de scénariser les lettres par métier dans un recueil ;

  • de publier le recueil au format web intégrant les lettres PDF, la vue par année et une recherche plein texte ;

Recueil des lettres d'actualité dans le portail de l'Ucanss

Evolution des projets

Conçues initialement par Kelis, c'est le service informatique de l'Ucanss qui assure les évolutions des chaînes éditoriales avec SCENARIbuilder.