IGPDE-Catalogue de formation

L'IGPDE, Institut de la gestion publique et du développement économique, saisit les fiches de formation, les scénarise et publie automatiquement les différents catalogues.

Contexte

L'IGPDE, Institut de la gestion publique et du développement économique, est un service rattaché au Ministère de l’Économie et des Finances et au Ministère de l'Action Publique et des comptes publics.

L'IGPDE assure notamment la promotion et le développement des compétences des agents à travers la formation.

Enjeux

L'IGPDE affiche son offre de formation dans des catalogues s'adressant à des publics divers : interne, inter-ministériel,...

Depuis 2011, l'enjeu pour l'IGPDE est de rationaliser le processus de production du catalogue en évitant les doubles-saisies, en permettant de multiples scénarisations, une organisation collaborative de la rédaction et en filtrant les informations en fonction des publics.

Solution : une chaîne éditoriale Catalogue

Une chaîne éditoriale spécifique est utilisée pour la gestion des fiches de formation. Elle permet :

  • la rédaction collaborative inter-départements, par une vingtaine d'agents, de fiches descriptives de formation. Certaines informations (identifiant de gestion, dates de sessions,...) sont pré-remplies par un lien automatisé avec le système de gestion des formations ;

  • la scénarisation des fiches et la constitution automatisée des 3 catalogues adaptés à chaque public : pour l'administration centrale, les services déconcentrés et l'interministériel ;

  • la publication Web quotidienne des catalogues de formation de l'Institut et d'exports imprimables pour relecture. Le catalogue Inter-Ministériel est public.

Rôle de Kelis

Kelis développe et maintient une chaîne éditoriale développée spécifiquement pour l'IGPDE.