Tethys - solution éditoriale et documentaire pour la pédagogie

AFPA

L'Afpa a choisi Scenari en 2014 pour structurer la production de contenus réalisés par la direction de l'ingénierie pédagogique.

Contexte

Depuis plus de 65 ans, l'Agence nationale pour la formation professionnelle des adultes (Afpa) est le premier organisme de formation professionnelle qualifiante. Etablissement Public à Caractère Industriel (EPIC), membre du Service public de l'emploi, l'Afpa est au service des Régions, de l'Etat, des branches professionnelles et des entreprises et propose des formations professionnelles qualifiantes, sanctionnées par un titre professionnel du ministère du Travail.

L'Afpa forme plus de 145 000 stagiaires par an comprend 7 300 salariés répartis dans 116 centres en France.

SolutionTethys

La solution éditoriale et documentaire Téthys est composée de quatre chaînes éditoriales, un dépôt Scenari et son extension distrib.

Elle est intégrée au système d'information de l'Afpa et interagit avec les applications de gestion de la formation, avec le système de base documentaire BNRA et avec la plateforme de formation à distance Metis.

Chaîne éditoriale : Guidances

Guidances est l'outil d'ingénierie de formation, il permet de produire les guides des formateurs et les livrets des stagiaires aux formats web et pdf. Ces documents constituent les supports de référence des titres professionnels proposés par l'AFPA. Ils référencents les ressources pédagoqiques produite par la solution ou stocké dans a banque de ressources.

Les titres professionnels sont automatiquement créés sur la base de référentiel fournit par l’application de gestion de l'Afpa.

Les documents produits sont transférés dans la banque de ressources Sharepoint.

Chaîne éditoirale xGuidances

La chaîne documentaire XGuidances permet de produire des modules de formation en ligne sur mesure, de s'adapter aux demandes spécifiques des donneurs d'ordres. Xguidances références les supports réalisées avec Ressources et Questionnaires et de paramétrer les outils interactifs de la plateforme Metis.

Chaque formation xGuidances est une activité LTI (LTI provider) référencée dans le LMS de l'Afpa (LTI consumer).

Les traces des apprenants sont enregistrées et transmises au système de reporting.

Chaîne éditoriale : Ressources

Ressources est l'outil des formateurs et médiatiseurs qui créent les supports pédagogiques : appuis techniques, exercices, procédures et médias enrichis dans différents formats : diaporama, support imprimable, document web scorm.

Chaîne éditoriale : Questionnaires

Questionnaires permet de générer des questionnaires formatifs ou sommatifs avec tous types de questions (qcu,qcm, texte à trou, appariement, ordonnancement, etc. Les questionnaires peuvent être diffusés au format Scorm ou référencés dans une formation en ligne.

Tethys dépot-distrib

Téthys-depot :

  • permet de référencer les ressources et les questionnaires dans les formations produites avec Guidances ou xGuidances ;

  • de piloter le transfert des documents générés vers la Banque de ressources de l'Afpa (Sharepoint) ;

  • de tracer les actions des apprenants et les transférer au système de reporting ;

  • est un LTI provider pour les plateformes LMS Métis (Moodle) et Mooc-Afpa (Open EDX).

Services

Kelis héberge et administre les serveurs Scenari et assure la maintenance de la solution.